仕事先でマイクロソフト社のオフィスソフトを使っている方は多いと思います。
文書作成ならワード（Word）、表計算なら（Excel）、プレゼンテーションならパワーポイント（PowerPoint）とマイクロソフトのオフィスを利用することが多いですね。
企業標準ソフトが、Word、Excel、PowerPointになっていることが多く、他社ソフト会社が使えなくなっている事もあると思います。
他社ソフトで作成したファイルが標準でないので、仕方なくマイクロソフト社製を使っている方もいるかと思います。
個人的に使う場合や、個人企業であればマイクロソフト社を無理に使う必用はないです。
オフィスソフトは、現在2021年でも多数発売されています。
個人でのみ使用。
小希望で社内で統一できる場合。
格安ソフトを利用するのも一つですね。
近年のオフィス歴史など
オフィスソフトは、2000年代ではマイクロソフト以外に有りました。
- 現在でも、一太郎が有名な、ジャストシステム社
- ロータス123表計算ソフトで有名だったロータス社
- Thinkfree Office
- OfficeSuite無料ソフト
- マイクロソフトWEB版オフィス（基本無料）
非常に沢山あります。
マイクロソフトがどうしても使いたい方は、WEB版で基本無料で使うことができます。
ただし、ネット接続環境が必用です。
Microsoft Office 買い取り型、Microsoft 365 月払い／年払い
Microsoft Officeは、買い取り型とMicrosoft 365のような月払い、年払いの製品があります。
常に最新のオフィスを使う必要が無い場合（ほとんどの方が当てはまると思います）は、買い取り型をオススメします。
新規バージョンが使用できませんが、過去バージョンを購入しておけば5年以上は使用できます。
また、WindowsOSが大きく変化した場合で場合は、すぐに新しく購入しなくよいです。
次世代WindowsOSが、過去のソフトを切り捨てて（過去ソフト使用不能）いる場合は別で購入しなければなりません。
通常は、WindowsOSの新製品が出てもすぐにアップする必用はありません。
officeのバージョンが異なる場合で困るのは、バージョンが違うとレイアウトが異なる場合です。
特にプレゼンのパワーポイント（PowerPoint）は、プレゼン当日にレイアウトが崩れて困る場合があります。
レイアウトが崩れるのを防ぐのは簡単で、PCを持ち込むとレイアウト崩壊の心配はありません。
企業側のPCを使用する場合は、30分前には、パワーポイントの動作確認を行えば、問題ありません。
特殊な効果を使用しない、アニメーションを多用しない。
この部分を気をつければ、不具合があっても当日30分以内で修正可能です。
Word、Excelで、印刷レイアウトが崩れるのを防ぐ方法に、PDF化してしまう方法もあります。
Wordは不正利用を防ぐためにも、PDF化して文書を送るも多いでしょう。
Microsoft 365 ラインナップ
買い取り型はの利点は理解して頂けたかとおもいます。
Microsoft 365 の利点を記述します。
買い取り型と違って、月払い／年払いでオフィス利用ができます。
Microsoft 365 Personalが無難だと思います。
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteAccess 、MicrosoftPublisher 、onedrive1TBが使用できます。
onedrive1TBは、非常に便利でこれだけでも購入する価値があると考えています。
プラットフォーム（Windows、Android、WEB、その他対応プラッホフォーム）で、作成したものが相互利用できるのは大きいです。
onedrive1TBは、様々なプラットフォームで作成したものを共有できるネットドライブになります。
ネットドライブで有名なDropbox Plus2TBで、3年利用する場合は、47520円かかります。
もちろん、格安で利用する方法はあるのですが、安くしても3万円です。
ネットドライブ2TBが1万円で利用できるのは非常に便利なのですが、ネットドライブ利用のみになります。
Microsoft 365なら、Word、Excel、PowerPoint、onedrive1TB利用できて、年払いをすると1万2千円程度。
Microsoft 365がいかにお得かおわかりになるかと思います。
無料で使用できるマイクロソフトWEB版オフィス
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNoteが利用可能です。
ただし、ネット接続ができる環境で無いと利用ができません。
無償版であるため、機能制限がされています。
実際に使用して、有償版と無料版を比較しないと分からないと思います。
あくまで、マイクロソフトを手軽に利用する場合。
緊急時に使用する場合などを考えます。
簡単に、アウトラインを考えて、有償版で利用するというのも手ですね。
オフィスのまとめ
マイクロソフトの場合は、有償版があります。
買い取り型と、月払い／年払いがあります。
無償版も用意されています。
その他、ラインナップとして
- ジャストシステムオフィス
- ロータスオフィス
- 無料 Thinkfree Office
- 無料 OfficeSuite
など、沢山あります。
個人利用の倍は、格安版、無料版で問題ないと思います。
企業で使用する場合は、有償版正規マイクロソフト社を利用しましょう。
レイアウト崩壊を修正するのは、意外と手間がかかります。
作成した文書、表計算、プレゼンテーションをどの様に利用するのか。
利用場所は、どの場所か。
以上を考えて、製品を選ぶといいですね。
